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管理者マニュアル

管理者マニュアル » レイアウト管理 » 基本設定をする
基本設定をする
Grouptubeに申し込んだらまずは基本設定を行いましょう。
コントロールパネルにログイン後、【レイアウト管理】メニューから「基本設定」を選択し、サイト名・サイトの説明・同意文などを入力してみましょう。

sns-settei.gif

1. 【基本設定】
メニューをクリックします。

2. 【サイトの名前】
サイトのタイトルを入力してください。招待状を受け取る方の為に、分かりやすい名前を付けましょう。

3. 【サイトの説明】
サイトの簡単な説明(サブタイトル)を入力してください。ここで入力した内容はサイト名と共にログイン画面に表示されます。


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4. 【メンバー登録画面で表示される同意文】
ユーザー登録される方への同意文を入力してください。
招待された方がユーザー登録する際に表示されるメッセージです。
利用上の簡単なルールなどを入力する事をおすすめします。

5. 【サービスの公開ポリシー】
公開方法を設定することができます。

・アカウントをもったメンバーのみ閲覧できる(クローズ)
主に社内利用や仲間内だけの利用に適した設定です。アカウントを持つユーザーのみ内容を閲覧する事が出来ます。

・誰でも閲覧できる(オープン)
ボランティア活動やファンクラブ等、広くメンバーを募集したい時に最適な設定です。
通常の管理者からの招待の他に、不特定多数のユーザーから参加申請を受け付ける事が出来ます。
オープンモードではアカウントを持っていない人でも日記やトピックが閲覧出来ますので、個人情報等の取扱には十分注意してください。

※日記やコメントの書き込みは、公開ポリシーにかかわらずアカウントを持つユーザーのみとなります。

6. 【ユーザーの招待方法】
サービスへのユーザーの招待方法を設定することができます。

・コントロールパネルからのみ招待可能
管理者のみ招待が可能となる設定です。

・登録ユーザーの招待を許可する
一般的に「招待制SNS」と呼ばれる設定です。既に参加しているメンバーが他のユーザーを招待する事が出来ます。

※メンバー数が上限に達すると、招待方法にかかわらずそれ以上は招待出来なくなります。


sns-settei.gif

7. 【パスワードポリシー】
パスワードの有効期間、変更回数、初回ログイン方法を設定することができます。

・パスワードの有効期間
パスワードの有効期間を日数で指定できます。有効期間の切れたメンバーは、パスワードを変更することで再度サイトの利用が可能になります。

・パスワードの再利用
パスワード変更の際、過去に使用したパスワードが再度利用できるまでに必要なパスワード変更の回数を設定できます。これにより、同じパスワードの再利用を防ぐことができます。

・初回ログイン
コントロールパネルからメンバー作成やパスワード変更を行った後、メンバーにパスワード変更を実施させるか否かを設定できます。これにより、仮のパスワードで使い続ける事がなくなり、パスワード漏洩を防ぐ事ができます。

8. 【各項目の表示件数】
ログイン直後のホーム画面に表示する各項目の件数を設定することができます。
表示させる件数をプルダウンメニューから選択してください。
0件に設定した項目は、ホーム画面に表示されなくなります。

9. 【変更を保存する】
ボタンをクリックすると設定が反映されます。
この画面で入力された情報はいつでも変更可能です。